Общие положения

23 августа 2020 в центре технических видов спорта пройдут спортивно-показательные гонки на электротранспорте «MOSCOW ELECTROFEST RACING 2020».  На кольцевой трассе любители и энтузиасты померяются умением управлять личным электротранспортом, технической подготовкой моделей в спортивной гонке с судейством и призами. 

В программе соревнований 

Кольцевые гонки на трассе 1050 м. Соревнования проводятся в 3-х видах: моноколесо, электроскейт, и электросамокат.

Тестовые заезды с фиксацией результата проводятся на любом виде электротранспорта. По результатам заезда гонщику дается диплом с указанием времени заезда и ФИО и категории транспортного средства

Место проведения. Многофункциональная гоночная трасса. Ширина трассы 6 метров, длина 1 круг- 1050 метров. Покрытие асфальт.

Требования к участникам. В соревнованиях принимают участия спортсмены и любители на собственном электротранспорте. Требование к электротранспорту указаны в соответствующих категориях.  Все участники допускаются до участия только при наличии защитного шлема. Также желательна защитная экипировка. Обязательно наличие личного согласия на участие в соревнованиях. Желательно наличия страхового полиса, покрывающего спортивные соревнования. Участники 16+ допускаются при наличии согласия на участие от родителей. 

В случае участников 12+ Судейство не производится, и участники награждаются по результатам 1 круга.  Организаторы вправе отказать в участии спортсмену по соображениям безопасности.
Движение на трассе проходит по часовой стрелке. Во время заездов запрещается прикасаться руками к другим участникам. Соприкосновение корпусом во время заездов допускается.

Система хронометража – электронная по индивидуальным чипам. Фиксация результатов он-лайн режиме в интернете.

Система судейства олимпийская. Победитель определяется по лучшему времени показанному в финале. Награждение победителей Кубками и дипломами. Участников – памятными дипломами.

Интернет регистрация участников до 22.00 22 августа 2020 года на сайте www.electrofest.ru

www.electrofest.ru  #electrofest  #электрофест  #electroday 

В своей работе организаторы руководствуются указаниями и советами руководства города и других организаций по текущей ситуации. Безопасность и благополучие наших участников, посетителей, партнеров и подрядчиков имеют первостепенное значение.  Наличие средств индивидуальной защиты масок, перчаток на территории мероприятия в сервисной  зоне и трибунах, является обязательным. При входе на территорию сервисной зоны будет проходить замер температуры. (Требования Роспотребнадзора по согласованию с Москомспортом)

ПОРЯДОК И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ  СОРЕВНОВАНИЯ. (Предварительный сценарий)

9.00 – 10.50 Регистрация участников и технический контроль электротранспорта.

11.00 – 11.20 Построение и торжественное открытие соревнования

(11.20, 12.20, 13.20, 14.20, 15.20 Рекламные блоки)

– начало соревнования.

11.30 Соревнования в категории электроскейт. Соревнования проводятся в два этапа - квалификационный этап и финальный этап. Категория участников мужчины и женщины 18+.

Участники 16+ допускаются при наличии согласия на участие от родителей 

Этап Квалификации
Соревнования проводятся в виде заездов группы спортсменов из 4-х человек по трассе, стартующих одновременно. Задача участника заезда - прибыть на финиш как можно быстрее, обогнав других участников заезда.
Квалификационный этап. Задача квалификационного этапа - отобрать 16 лучших для участия в финальном этапе. Для этого проводятся квалификационные заезды. В каждом заезде принимает участие 4 спортсмена. По результатам каждого заезда распределяются места с 1 по 4. Каждый участник соревнований принимает участие в трех заездах. При кол-ве участников 24 количество квалификационных заездов - 18. При количестве участников 48 - количество квалификационных заездов - 36. В финальную часть соревнований выходят спортсмены, набравшее лучшее (наименьшее по сумме) кол-во мест. При одинаковых сумме мест в финальную часть выходит спортсмен, показавший лучшее время по результатам трех заездов.
Финальный этап 8 заездов. Финальный этап соревнований состоит из четырех четвертьфинальных заездов, двух полуфинальных, малого финала ( в котором разыгрываются места с 8 по 5)  и большого финала (1-4 место). В каждом заезде принимают участие по 4 человека, двое победителей выходят в следующую стадию соревнований. 

13.00 Соревнования в категории моноколесо.  Соревнования проводятся в два этапа - квалификационный этап и финальный этап. Категория участников мужчины и женщины 18+. Техническое разделение участников по диаметру колеса 16 и 18 дюймов. Каждая категория соревнуется отдельно. Участники 16+ допускаются при наличии согласия на участие от родителей 

Квалификационный этап. Задача квалификационного этапа - отобрать 16 лучших для участия в финальном этапе в каждой категории. Для этого проводятся квалификационные заезды. В каждом заезде принимает участие 4 спортсмена. По результатам каждого заезда распределяются места с 1 по 4. Каждый участник соревнований принимает участие в трех заездах. При кол-ве участников 24 количество квалификационных заездов - 18. При количестве участников 48 - количество квалификационных заездов - 36. В финальную часть соревнований выходят спортсмены, набравшее лучшее (наименьшее по сумме) кол-во мест. При одинаковых сумме мест в финальную часть выходит спортсмен, показавший лучшее время по результатам трех заездов.
Финальный этап 8 заездов. Финальный этап соревнований состоит из четырех четвертьфинальных заездов, двух полуфинальных, малого финала ( в котором разыгрываются места с 8 по 5)  и большого финала (1-4 место). В каждом заезде принимают участие по 4 человека, двое победителей выходят в следующую стадию соревнований. 

Награждение участников проходит в категориях мужчины и женщины отдельно. 

14.30 Соревнования в категории электросамокат.  Соревнования проводятся в два этапа - квалификационный этап и финальный этап. Категория участников мужчины и женщины 18+.

Участники 16+ допускаются при наличии согласия на участие от родителей.

Категории самокатов: определяются по весовым характеристикам до 15 кг/ до 30 кг/30+ кг.

Категория 40+ является показательной.

Квалификационный этап. Задача квалификационного этапа - отобрать 16 лучших для участия в финальном этапе. Для этого проводятся квалификационные заезды. В каждом заезде принимает участие 4 спортсмена. По результатам каждого заезда распределяются места с 1 по 4. Каждый участник соревнований принимает участие в трех заездах. При кол-ве участников 24 количество квалификационных заездов - 18. При количестве участников 48 - количество квалификационных заездов - 36. В финальную часть соревнований выходят спортсмены, набравшее лучшее (наименьшее по сумме) кол-во мест. При одинаковых сумме мест в финальную часть выходит спортсмен, показавший лучшее время по результатам трех заездов.
Финальный этап 8 заездов. Финальный этап соревнований состоит из четырех четвертьфинальных заездов, двух полуфинальных, малого финала ( в котором разыгрываются места с 8 по 5)  и большого финала (1-4 место). В каждом заезде принимают участие по 4 человека, двое победителей выходят в следующую стадию соревнований. Соответственно в финальной части будет 

16.30 Тестовые личные квалификационные заезды.  Соревнования проводятся в один этап. Цель заезда показать умение владеть электротранспортом на шоссейной трассе, показать личный спортивный результат.  Допускаются все участники на любом личном электротранспорте.

Участники прошедшие квалификацию получат дипломы участника.

17.30 Награждение участников и закрытие мероприятия.

Участники соревнований и требования к технике 

К основным соревнованиям допускаются зарегистрированные и оплатившие стартовый взнос участники в возрасте от 18 лет (дата учитывается на день проведения соревнований), технически исправный электротранспорт указанного типа, оборудованный исправными тормозами. Техническая комиссия имеет право не допускать участника до соревнований в случае неисправности, несоответствия выбранного электротранспорта или одежды соревнованиям. 

Подзарядка возможна только в технической зоне. Езда по трассе без номера с навязыванием борьбы зарегистрированным участникам соревнований, а также оказание сторонней помощи или помех ЗАПРЕЩАЮТСЯ! 

Участникам стоит учитывать, что соревнования проходят в реальных условиях. Никакая борьба за позицию или получение дистанционного преимущества не должна происходить при создании аварийной обстановки для окружающих. За создание аварийной ситуации, 3а изменение маршрута соревнований, езду без шлема (а также с расстёгнутым или неправильно надетым шлемом) участник может быть дисквалифицирован. 

Номер, получаемый при регистрации, закрепляется на руле самоката или на защитной куртке спортсмена на моноколесе и электроскейте, таким образом, чтобы он был виден судьям в течение всей гонки. Утеря номера или некорректная его фиксация ведёт к дисквалификации участника. Изменение геометрических размеров номера запрещено. 

Место на старте определяется по текущему рейтингу. Судейская коллегия не принимает претензии по поводу отсутствия разметки и других указателей и допущенные вследствие этого отклонения участника от маршрута. Рекомендуется перед стартом изучить схему дистанции, пройти просмотр круга. В случае поломки (падения) участник не должен создавать препятствия для прохождения других гонщиков. 

При нахождении участника в зоне старта-финиша, а также на трассе участникам запрещается курение, распитие спиртосодержащих напитков, пользование стеклянной посудой. Участники не должны выбрасывать мусор вне пункта питания. Финишировавшие или сошедшие гонщики не должны находиться в зоне финиша, кричать или создавать иные помехи для судей. За нарушение этих правил участник может быть предупрежден, оштрафован или дисквалифицирован.

Подведение итогов соревнований. Победитель соревнования определяется по наименьшему времени преодоления выбранной дистанции. 

На соревновании будет использоваться электронная схема фиксации результата. Отсутствие или замена номера может повлиять на правильность финишного протокола. 

Награждение Основное награждение состоится в 16:30. Участники, занявшие 1, 2 и 3 места в каждой категории награждаются дипломами соревнования и ценными призами. При наличии в группе менее трёх финишировавших спортсменов категория может быть объединена с более сильной группой.  Тройка абсолютных победителей среди мужчин и женщин получат ценные призы от партнёров фестиваля. Участники короткой дистанции (на 1 круг) старше 18 лет фиксируются в финишном протоколе, но не награждаются. При отсутствии призёра или представителя на награждении все награды и призы переходят в фонд будущих соревнований. Все участники детских заездов получают поощрительные призы. Будет поощрён самый возрастной участник. Ему необходимо преодолеть хотя бы 1 круг. 

В стартовый пакет взрослых участников включает в себя: стартовый номер, спортивный паек, вода, диплом участника. Размеченная трасса, медпомощь во время соревнований, вода на трассе. Протесты по итогам подаются в письменном виде главному судье или директору соревнований не позднее, чем за 20 минут до награждения с обязательной уплатой 1000 руб. в фонд соревнований. При удовлетворении протеста деньги возвращаются. 

Финансирование. Соревнования не являются коммерческими и направлены на развитие массового и электромоторного спорта. Награждение победителей и призеров соревнований памятными призами, прочие организационные расходы производятся за счёт взносов участников, собственных и привлечённых средств. Расходы по прибытию к месту соревнований, размещению и питанию участников соревнований несут командирующие организации или лично участники. 

Обеспечение безопасности участников и зрителей. Обязательным условием проведения соревнований является наличие в месте проведения машины скорой помощи с соответствующим медицинским персоналом. Все участники обязаны самостоятельно следить за состоянием своего здоровья, своевременно проходить медицинский контроль на допуск к соревнованиям и адекватно оценивать свои силы и уровень подготовки. Медицинские справки о допуске к соревнованиям по велоспорту необходимо предъявлять мандатной комиссии во время получения стартового пакета. Во время проведения соревнования будет действовать аварийный номер телефона. Он будет указан на плакатах, разметке, указателях и стартовых номерах. При возникновении чрезвычайной (угроза здоровью, повреждение разметки и т.д.) ситуации на трассе необходимо незамедлительно связаться с дежурным по трассе и кратко охарактеризовать проблему и место. 

Заявки и оплата Предварительная регистрация участников осуществляется на сайте https://electrofest.ru/ev-sport. Взрослые участники регистрируются самостоятельно. Регистрация подразумевает собой согласие с настоящим положением о проведении соревнований. Всю ответственность о состоянии здоровья, подготовке, исправности велосипеда участник берёт на себя (для несовершеннолетних возлагают ответственность на себя родители (попечители)).

Зарегистрированный участник выражает своё согласие на предоставление персональных данных, которые будут сохранены и использованы с целью информирования о текущих и предстоящих соревнований, формирования протоколов результатов и удалены по письменному заявлению участника в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" №152.

Размеры стартовых взносов в российских рублях для физических лиц. 

Размер стартового взноса участника оплата - 1000 руб. Оплата только для участников от 18 лет и до 55 лет. 

В стартовый пакет взрослых участников включает в себя: стартовый номер с чипом, вода, питательный батончик, размеченная трасса, медпомощь во время соревнований. 

Всем прошедшим 1 круг и не вышедшим в финальную часть   вручение памятного диплома соревнований.

Командный зачет определяется по результатам трех участников на каждом отдельном старте. Лучшая команда награждается памятными призами. 

Для корпоративных участников – компаний стоимость и оплата 20 000 руб. В пакет участника помимо трех пакетов участника и участия во всех соревнованиях,  входит рекламный пакет и демо пакет продукции с презентацией.

Спонсорские пакеты предоставляются компаниям на основании заявок, и  только после утверждения организаторами. Тел. для связи 89164989488 director@electrofest.ru.

В случае отсутствия предварительной регистрации на сайте и предварительной оплаты стартового взноса, стартовый взнос может быть оплачен на месте старта (только с использованием интернет сайта) по увеличенному тарифу . Во время оплаты необходимо в сообщении указать данные участника либо прислать подтверждение об оплате (ФИО, дату, сумму и номер транзакции). При вынужденном отсутствии участника на соревновании стартовый взнос не возвращается. С 22 августа 2020 регистрация участников не производится. Возможно получение стартового пакета, регистрация и перерегистрация в день старта с 10 до 11:30 часов. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, которые повлекли отмену соревнования, уплаченные стартовые взносы не возвращаются, а учитываются в качестве оплаты в следующем году. 

Все участники, прошедшие предварительную регистрацию на сайте обязаны оформить согласие на участие в соревнованиях. 

Фото- и видеосъёмка Участвуя в соревнованиях, спортсмен выражает своё согласие об участии в съёмке, использовании собственного изображения или опекаемых детей на фото-, видео и других рекламных материалах после проведения мероприятия. Проводить фото- и видеосъёмку с коммерческой целью без согласования с организаторами запрещено! Просим коммерческие издания получить предварительную аккредитацию.  Допускается только фото- и видеосъёмка для частных нужд, нужд общественности и на безвозмездной основе. 

11. Проезд: станция метро «Печатники» и МЦД2 «Курьяново»

12. Контактная информация: www.electrofest.ru 

Директор соревнования: Семенов Александр. 89164989488 director@electrofest.ru

Данное положение является официальным вызовом на соревнования.

Правила оплаты участия

Для регистрации на Фестиваль и оплаты участия необходимо:

1. заполнить регистрационную форму на главной странице Фестиваля www.electrofest.ru, в которой выбрать формат участия, соревнования, внести данные участника;

2. для физических лиц: оплатить участие и дополнительные опции, получить на указанный адрес электронной почты чек об оплате; для юридических лиц: запросить счёт на оплату, заполнив форму на странице www.electrofest.ru/oplata, оплатить участие, получить подтверждающие документы на указанный электронный адрес;

3. распечатать чек об оплате, взять с собой на мероприятие;

4. не допускать попадания электронной или бумажной копии чека в чужие руки, не пересылать третьим лицам во избежание мошеннических действий;

5. предъявить чек при проходе на мероприятие как обычный билет.

Правила возврата

1. Возврат стоимости участия осуществляется только в случае отмены, замены или переноса мероприятия в соответствии с правилами, установленными организатором. Внимание! Обмен и возврат стоимости участия по желанию клиента не производится.

2. При возврате стоимости участия необходимо предъявить квитанцию на оплату и паспорт лица, указанного в квитанции.

3. Для возврата денежных средств на банковскую карту или счет необходимо заполнить «Заявление о возврате денежных средств», которое высылается по требованию организатором на электронный адрес, и отправить его вместе с приложением копии паспорта по адресу info@electrofest.ru.

4. В случае оплаты стоимости участия на сайте банковской картой возврат денег осуществляется на карту, которой была произведена оплата. Обращаем внимание, что возврат денег на карту будет осуществлен в течение 21 (двадцати одного) рабочего дня со дня получения «Заявления о возврате денежных средств» организатором мероприятия.

5. В случае оплаты стоимости участия банковским переводом возврат денег осуществляется на счет лица, оплатившего стоимость участия. Обращаем внимание, что процесс перевода денег будет осуществлен в течение 21 (двадцати одного) рабочего дня со дня получения «Заявление о возврате денежных средств» организатором мероприятия.

6. Для возврата денежных средств по операциям, проведенными с ошибками, необходимо обратиться с письменным заявлением и приложением копии паспорта и чеков/квитанций, подтверждающих ошибочное списание. Данное заявление необходимо направить по адресу info@electrofest.ru. 

7. Срок рассмотрения Заявления и возврата денежных средств начинает исчисляться с момента получения Компанией Заявления и рассчитывается в рабочих днях без учета праздников/выходных дней.

8. По отмененным мероприятиям клиенту возвращается номинальная стоимость билетов. Комиссия банка не возвращается.

Правила регистрации

Предварительная регистрация участников осуществляется на сайте www.electrofest.ru  по 22 августа 2020 года. Взрослые участники регистрируются самостоятельно. Регистрация подразумевает собой согласие с положением о проведении соревнований. Всю ответственность о состоянии здоровья, подготовке, исправности велосипеда участник берёт на себя. 

Зарегистрированный участник выражает своё согласие на предоставление персональных данных, которые будут сохранены и использованы с целью информирования о текущих и предстоящих соревнований, формирования протоколов результатов и удалены по письменному заявлению участника в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" №152. 

В случае отсутствия предварительной регистрации на сайте и предварительной оплаты стартового взноса, стартовый взнос может быть оплачен на месте старта по увеличенному тарифу. Во время оплаты необходимо в сообщении указать данные участника либо прислать подтверждение об оплате (ФИО, дату, сумму и номер транзакции). При вынужденном отсутствии участника на соревновании стартовый взнос не возвращается. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, которые повлекли отмену соревнования, уплаченные стартовые взносы не возвращаются, а учитываются в качестве оплаты в следующих стартах. 

Контактная информация

Название компании: ООО «Электрофест»,  «Electrofest» Ltd.

ИНН: 7733343474  КПП 773301001

ОГРН: 1197746477170

Адрес: 125310, РОССИЯ, Москва, Улица Барышиха, д. 50

Электронная почта: info@electrofest.ru

Контактный телефон: 8 916 498 94 88

Генеральный директор компании Семенов Александр Николаевич